Мы ищем инициативного и высокоорганизованного личного помощника / координатора команды для работы вместе с нашим генеральным директором и удаленными сотрудниками. Независимо от того, ищете ли вы работу на полный или неполный рабочий день, временную работу или субподрядчика, мы предлагаем гибкие вакансии, чтобы соответствовать вашему образу жизни. Если у вас есть опыт координации команд, управления графиками и обеспечения эффективного выполнения ключевых задач, мы хотим, чтобы вы стали частью нашей команды!
Краткое описание вакансии
В качестве личного помощника / координатора команды вы будете играть важную роль в управлении и координации ежедневных и ежемесячных задач нашей команды, обеспечивая соответствие целям и приоритетам компании. Вы будете напрямую отчитываться перед генеральным директором о прогрессе команды, возникающих проблемах и предоставлять информацию о текущих проектах. Эта должность требует сильных организационных навыков, проактивного подхода и способности справляться с несколькими обязанностями одновременно.
-Координировать ежедневные и ежемесячные задачи для удаленных команд, обеспечивая соответствие целям компании.
-Работа в тесном контакте с генеральным директором для отслеживания прогресса и составления отчетов по ключевым показателям эффективности.
-Контролируйте и управляйте выполнением проектов команды, следите за тем, чтобы они не отставали от графика и соблюдались сроки.
-Решение любых проблем и препятствий, с которыми сталкивается команда, и активный поиск решений.
-Организация и ведение расписания для генерального директора, координация встреч и задач.
-Ведение и распространение еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных отчетов для генерального директора и соответствующих заинтересованных сторон.
-Выступать в качестве основного контактного лица между удаленными командами и генеральным директором, обеспечивая бесперебойную связь и поток информации.
-Оказывать поддержку генеральному директору в стратегическом планировании и повседневной деятельности.
-Помощь в решении задач по управлению проектами и содействие бесперебойному выполнению инициатив в командах.
-Поддерживать профессиональные и позитивные отношения с членами команды и клиентами.
Навыки и требования
-Подтвержденный опыт работы в сфере административной поддержки, координации работы команды или на аналогичной должности.
-Сильные организаторские способности и навыки управления временем с умением эффективно расставлять приоритеты в выполнении задач
-Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, для поддержания связи с удаленными командами и высшим руководством.
-Способность работать самостоятельно, справляться с многочисленными задачами и сохранять концентрацию в условиях давления
-Проактивность, ориентация на решение проблем с сильными способностями к их решению
-Способность работать с удаленными командами в разных часовых поясах.
-Уверенное владение Microsoft Office Suite, Google Workspaces и инструментами управления проектами.
-Должен свободно владеть английским языком (знание дополнительных языков является преимуществом).
Льготы
-Гибкий график работы (полный рабочий день, неполный рабочий день, временная работа или субподряд).
-Конкурентоспособная зарплата или почасовая ставка в зависимости от опыта работы
-Возможности для карьерного роста и развития
-Динамичная и благоприятная рабочая среда
-Работа рядом с дальновидным генеральным директором и талантливой, разнообразной командой.
Если вы высокоорганизованный человек, любящий координировать работу команд и обеспечивать бесперебойную работу, мы будем рады видеть вас в нашей команде! Подайте заявку сегодня, чтобы работать вместе с нашим генеральным директором и играть ключевую роль в обеспечении успеха нашего бизнеса.
