Asisten Pribadi / Koordinator Tim

Gambaran Umum

Kami mencari Asisten Pribadi / Koordinator Tim yang proaktif dan sangat terorganisir untuk bekerja bersama CEO dan tim jarak jauh kami. Apakah Anda mencari peran penuh waktu, paruh waktu, lepas, atau subkontraktor, kami menawarkan posisi yang fleksibel agar sesuai dengan gaya hidup Anda. Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengkoordinasikan tim, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa tugas-tugas utama diselesaikan secara efisien, kami ingin Anda menjadi bagian dari tim kami!

Ringkasan Pekerjaan

Sebagai Asisten Pribadi / Koordinator Tim, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola dan mengoordinasikan tugas harian dan bulanan tim kami, memastikan keselarasan dengan tujuan dan prioritas perusahaan. Anda akan melapor langsung kepada CEO mengenai kemajuan tim, tantangan yang dihadapi, dan memberikan informasi terbaru mengenai proyek yang sedang berjalan. Posisi ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, pendekatan proaktif, dan kemampuan untuk mengelola berbagai tanggung jawab secara bersamaan.

Tanggung Jawab

- Mengkoordinasikan tugas harian dan bulanan untuk tim jarak jauh, memastikan keselarasan dengan tujuan perusahaan

- Bekerja sama dengan CEO untuk melacak kemajuan dan melaporkan indikator kinerja utama

- Memantau dan mengelola pelaksanaan proyek tim, memastikan mereka tetap pada jalurnya dan tenggat waktu terpenuhi

- Mengatasi tantangan atau hambatan yang dihadapi oleh tim dan secara proaktif mencari solusi

- Mengatur dan mengelola jadwal untuk CEO, mengoordinasikan rapat dan tugas

- Menyimpan dan mendistribusikan laporan mingguan, bulanan, dan triwulanan kepada CEO dan pemangku kepentingan terkait

- Berfungsi sebagai penghubung utama antara tim jarak jauh dan CEO, memastikan kelancaran komunikasi dan arus informasi

- Mendukung CEO dalam perencanaan strategis dan operasional sehari-hari

- Membantu dalam tugas-tugas manajemen proyek dan memfasilitasi kelancaran pelaksanaan inisiatif di seluruh tim

- Menjaga hubungan yang profesional dan positif dengan anggota tim dan klien

Keterampilan & Persyaratan

- Pengalaman yang terbukti dalam dukungan administratif, koordinasi tim, atau peran serupa

- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif

- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan, untuk bekerja sama dengan tim jarak jauh dan manajemen senior

- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri, mengelola banyak tugas, dan tetap fokus di bawah tekanan

- Sikap proaktif dan berorientasi pada solusi dengan kemampuan pemecahan masalah yang kuat

- Kemampuan untuk bekerja dengan tim jarak jauh di berbagai zona waktu yang berbeda

- Kemahiran yang kuat dengan Microsoft Office Suite, Google Workspaces, dan alat manajemen proyek

- Harus fasih berbahasa Inggris (kemampuan bahasa tambahan merupakan nilai tambah)

Manfaat

- Pengaturan kerja yang fleksibel (penuh waktu, paruh waktu, lepas, atau subkontraktor)

- Gaji yang kompetitif atau tarif per jam berdasarkan pengalaman

- Peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan karier

- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung

- Bekerja bersama CEO yang visioner dan tim yang berbakat dan beragam

Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir dengan hasrat untuk mengoordinasikan tim dan memastikan kelancaran operasi, kami ingin Anda bergabung! Ajukan lamaran hari ini untuk bekerja bersama CEO kami dan memainkan peran kunci dalam mendorong kesuksesan bisnis kami.

Pertanyaan yang Sering Diajukan